U bent hier

Informatie

Mag jouw organisatie werken met vrijwilligers?

Je mag met vrijwilligers werken in...

  • een vzw (bv. Awel, Cultureghem …)
  • een feitelijke vereniging (bv. straatcomité, dartsclub… )
  • een vereniging van openbaar nut (bv. Het Rode Kruis)
  • een openbaar bestuur (bv. gemeente, OCMW, school, bibliotheek …)

Een bedrijf, een fabriek, een nv, een café, enz. mogen niet met vrijwilligers werken.
Wafels, tombolakaartjes of stickers verkopen om geld in te zamelen voor een goed doel of om activiteiten te kunnen organiseren, mag natuurlijk wel!

Hoe ontwikkel je een goed vrijwilligersbeleid?

Hét ideale vrijwilligersbeleid bestaat niet

Een goed beleid is doordacht, op maat van jouw organisatie en gaat niet over één nacht ijs. Want vrijwilligers hebben nood aan begeleiding, communicatie, duidelijkheid en overleg.

Werk je pas sinds kort met vrijwilligers? Of heb je al jaren ervaring? Hoe dan ook is een vrijwilligersbeleid een must. Of het nu op papier staat of niet.

We helpen je graag op weg om een goed beleid uit te stippelen of bij te sturen. 

Meer info

 

Hoe vind je vrijwilligers?

Gebruik zoveel mogelijk verschillende kanalen

  • Spreek mensen rechtstreeks aan
    Niks beter dan mond-tot-mondreclame. Tevreden vrijwilligers zijn levende reclame voor hun vrienden en kennissen.
  • Nodig mensen uit
    Nodig mensen uit om te komen proeven van jullie werking. Misschien krijgen ze wel zin om ook eens een keer te komen helpen.
  • Maak publiciteit
    Als mensen je niet kennen, zal je hen ook niet bereiken. Als ze je wel kennen, geraken ze misschien geïnteresseerd. Werk aan je naambekendheid, maak publiciteit, verspreid strooibriefjes, gebruik sociale media, zorg ervoor dat je op veel plaatsen aanwezig bent.

  • Werk samen
    Zoek het niet te ver. Kijk rond in je buurt en neem contact op met andere organisaties. Misschien bereiken zij een publiek waar jij nieuwe vrijwilligers kan rekruteren.

 

Hoe schrijf je een goede vacature voor vrijwilligers?

Hou je boodschap beknopt en helder

  • Kruip in de huid van je lezer. Stel je in de plaats van de kandidaat-vrijwilliger.  
  • Kies een feitelijke, maar ook prikkelende titel. Roept die titel verwachtingen op?  
  • Hoe concreter hoe beter. Splits een opdracht op in deeltaken.
  • Denk aan de win-win. Wat vraag je aan een vrijwilliger? Wat is zijn motivatie? Wat krijgt hij of zij ervoor terug?
  • Gebruik actieve zinnen. Niet te lang, maar ook niet te kort.
  • Schrijf verzorgde spreektaal. Vertel het simpel. Gebruik geen professionele termen of formele taal. Je mag altijd de je-vorm gebruiken. Of past de u-vorm beter bij jouw publiek?
  • Eindig altijd met de contactgegevens: naam, adres, e-mail, telefoon, bereikbaarheid.
  • Laat je tekst even liggen en lees hem een dag later opnieuw. Lees hem eens hardop. Of laat hem nalezen door iemand die niet weet waar het over gaat. Is alles duidelijk? Voelt de lezer zich voldoende aangesproken?  

Wat moet je vrijwilliger weten?

De wet bepaalt ...

dat elke vrijwilliger volgende informatie moet krijgen, voor hij met zijn activiteit start.

  • Wat is het doel van de organisatie? Waar zijn jullie mee bezig?
  • Zijn jullie een vzw, feitelijke vereniging, gemeentebestuur…?
  • Welke verzekering hebben jullie afgesloten?
  • Krijgt een vrijwilliger zijn onkosten terugbetaald? Welke, hoeveel en hoe?
  • Elke vrijwilliger moet zich houden aan de plicht tot geheimhouding.

Hoe moet je je vrijwilligers informeren?

Dat kies je zelf: op papier, per e-mail, op je website, met een affiche in je lokalen, wat dan ook. Vrijwilligers informeren kan individueel of in groep. Je moet wel kunnen bewijzen dat elke vrijwilliger alle informatie gekregen heeft die nodig is.

Ga een stapje verder.

Breng je vrijwilligers op de hoogte over de regelgeving in het vrijwilligerswerk via ons infoboekje.

 

Hoe vergoed je vrijwilligers?

Dit kan op twee manieren: forfetair of reëel

Als organisatie kies je zelf of je een kostenvergoedig geeft. 

  • De forfaitaire kostenvergoeding
    Deze vergoeding is een vast bedrag, waar geen bewijsstukken voor nodig zijn. Bovenop dit bedrag kan je nog een beperkte kilometervergoeding geven.
    ​In 2017 is het maximumbedrag per vrijwilliger
    • 33,36 euro per dag
    • 1334,55 euro per jaar

Let op! Als vrijwilliger mag je bij verschillende organisaties vrijwilligerswerk doen. Je mag daar ook telkens een kostenvergoeding voor krijgen. Maar als je die vergoedingen optelt, mogen die het maximumbedrag niet overschrijden.

  • De reële kostenvergoeding
    Je betaalt de reële kosten terug van de vrijwilliger, bijvoorbeeld fotokopies, brood en beleg, een treinticket, enzovoort. De vrijwilliger moet een bewijsstuk binnenbrengen voor de boekhouding.
    Let op! Elke vrijwilliger mag maar één soort kostenvergoeding krijgen. Ofwel forfaitair, ofwel reëel. Beide systemen mogen niet door elkaar gebruikt worden.
     
  • Vervoersonkosten
    • Openbaar vervoer: de vrijwilliger moet een bewijsstuk binnenbrengen voor de boekhouding.
    • Auto: de vrijwilliger moet een onkostennota invullen.
      (maximum 0,3460 euro per kilometer – dit tarief wordt elk jaar aangepast op 30 juni)
    • Fiets: de vrijwilliger moet een onkostennota invullen.
      (maximum 0,20 euro per kilometer)

Let op! Een vergoeding voor onkosten is niet verplicht. Je kan daar zelf over beslissen.

Hoe verzeker je vrijwilligers?

Informeer je vrijwilligers goed waarvoor en wanneer ze verzekerd zijn

  • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht. Zo zijn je vrijwilligers verzekerd voor schade aan derden.
  • Een verzekering voor persoonlijke ongevallen is niet verplicht. Maar wij raden dit wel aan.

Let op! Een feitelijke vereniging die geen lid is van een koepel en geen betaald personeel heeft, heeft geen verzekeringsplicht.

  • Bv. Het buurtcomité behoort niet tot een koepel en heeft geen betaald personeel. Ze hebben geen verzekeringsplicht.
  • Bv. Een lokale scoutsafdeling heeft geen betaald personeel, maar is wel deel van de koepel Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de vrijwilligers (hier dus de scoutsleiders) is verplicht.

De gratis verzekering voor vrijwilligers

De VGC (Vlaamse Gemeenschapscommissie) biedt een gratis verzekering aan voor vrijwilligerswerk in Brussel.

  • Wie komt in aanmerking?
    Feitelijke verenigingen en vzw’s
    • en niet ingericht door een openbaar bestuur
    • met een Nederlandstalige werking
    • gevestigd in Brussel
  • Welke risico’s dekt de vrijwilligersverzekering?
    • burgerlijke aansprakelijkheid
    • lichamelijke ongevallen
    • rechtsbijstand
  • Hoe werkt de verzekering?
    Deze verzekering is goed voor 100 dagen vrijwilligerswerk
    • = 3 activiteiten met 33 vrijwilligers op 1 dag
    • = 1 activiteit met 100 vrijwilligers op 1 dag
    • = 10 avonden met 10 vrijwilligers
    • = …

 

 

 

  • Wat kan niet?
    • verzekering tijdens privéactiviteiten
    • verzekering van personeelsleden tijdens hun beroepsbezigheden
  • Hoe vraag je de verzekering aan?
    • Je vrijwilligersorganisatie moet eerst erkend worden.
      Vraag je erkenningsnummer aan bij de VGC.
    • Eens erkend, kan je rechtstreeks terecht bij Belfius om je activiteiten met vrijwilligers te verzekeren.
      Gebruik dit aangifteformulier.
 

Hoe zorg je voor meer diversiteit in de praktijk?

Vrijwilligerswerk in superdivers Brussel

Veel organisaties kiezen voor meer diversiteit. En veel mensen met een migratieachtergrond - nieuwkomers, oudkomers, anderstaligen – willen graag vrijwilligerswerk doen.

Wij werkten 2 jaar aan een project dat organsaties en diverse vrijwilligers dichter bij elkaar brengt.  

  • We brachten mensen uit de praktijk samen in twee lerende netwerken: ‘Interculturaliseren van je vrijwilligerswerking’ en ‘Omgaan met (intercultureel) verschil’.
  • We trokken met onze bakfiets door Brussel om echt iedereen te bereiken.
  • We gingen op bezoek bij Brussel organisaties en sprokkelden boeiende verhalen
  • We organiseerden een vrijwilligersmarkt 'Superdivers'.

Samen met al onze leden en partners willen wij werk maken van een vrijwillig Brussel dat de mooie, bonte mix van Brussel weerspiegelt.

Hier vind je alle verhalen en tools