Hoe vergoed je vrijwilligers?

Op 28 december 2018 is het KB, dat een hogere kostenvergoeding regelt voor bepaalde categorieën vrijwilligers, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De regeling is van kracht sinds 1 januari 2019.

Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om aan bepaalde groepen vrijwilligers op jaarbasis een hoger bedrag binnen de forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers uit te betalen. Het bedrag voor die bepaalde groep van vrijwilligers stijgt voor 2019 van 1.388,40 euro naar 2.500,00 euro. Voor de vrijwilligers die niet tot deze groep behoren blijft het maximum 1.388,40 euro.

Voorwaarden:

1. Het maximum dagbedrag mag nooit worden overschreden, dat betekent dat je nooit meer mag ontvangen dan 34,71 euro per dag

Zoals gebruikelijk bij de vrijwilligersvergoedingen blijft de dubbele voorwaarde gelden, dat wil zeggen dat voor de mensen die een verhoogde vergoeding mogen krijgen, zij het maximum dagbedrag niet mogen overschrijden. Op jaarbasis kunnen ze wel meer ontvangen, namelijk 2.500 euro in plaats van 1388,40 euro. Beide maxima mogen nooit worden overschreden (dag- én jaarmaximum).

2. Je mag de vergoeding niet combineren met een activiteit, die valt onder het Verenigingswerk (in dezelfde organisatie of voor dezelfde activiteit)

Voorbeeld: Mariette doet aan nachtoppas als Verenigingswerker. Ze kan niet tegelijkertijd ook als vrijwilliger actief zijn in de nachtoppas en daarvoor een (verhoogde) vrijwilligersvergoeding ontvangen. Dus: je kan niet van twee walletjes eten: ofwel doe je de activiteit als vrijwilliger, ofwel als verenigingswerker.

3. De regeling voor een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding geldt niet voor mensen die een uitkering ontvangen (RVA, OCMW,…). De uitkeringsgerechtige vrijwilliger die een vervangingsinkomen geniet moet zich houden aan de algemene regeling vrijwilligerswerk en mag geen gebruik maken van de uitzonderingsregeling, dat betekent dus dat hij maximum 34,71 euro per dag mag ontvangen met een maximum van 1388,40 euro per jaar, ongeacht welke activiteit die uitkeringsgerechtigde vrijwilliger doet.

Wie komt in aanmerking voor de verhoogde kostenvergoeding?

Het KB geldt enkel voor vrijwilligers:

• in de sportsector: sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden

• in de nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dag-oppas bij hulpbehoevende personen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt.

• in het niet-dringend liggend ziekenvervoer: het liggend ziekenvervoer naar, vanuit en tussen ziekenhuizen of vestigingsplaatsen van ziekenhuizen, dat niet onder het toepassingsgebied van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening valt en volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt.