CHECK IN & OUT

Doel

Verbinden met anderen, voor het eerst of opnieuw

Check-IN

Iedere (team)bijeenkomst start met een” check in”: je stelt een vraag waarmee je ‘de mens achter de professional’ uitnodigt zich te laten zien. Bijvoorbeeld: “Hoe zitten jullie hier?”, “Hoe is het voor jou om hier te zijn vandaag?”, “Wat is je humeur op dit moment”. Het is geen gesprek, wel een delen van hetgeen je als deelnemer wilt inbrengen. Er worden geen vragen gesteld en er wordt tussendoor niet samengevat. De inbreng kan belangrijk zijn om te worden gehoord, zowel voor de deelnemer als voor de groep. Zo maak je actief bespreekbaar wat er ‘onder water’ leeft in de groep. Voor het creëren van een positieve sfeer is het belangrijk dat iedereen in verbinding staat met zichzelf en met anderen en dat iedereen zich gezien en gehoord voelen. Het effect hiervan is vaak dat mensen zich meer gehoord voelen, en ook mee begrip voor elkaar kunnen opbrengen, waardoor de weerstand in de groep al wat afneemt. 

https://www.deep-democracy.be/tools/de-check-in/

Check-OUT

Een Check-Uit is even belangrijk als een Check-In . Een Check-Uit is bedoeld om een (team) bijeenkomst af te sluiten. Het is een manier om met elkaar terug te kijken op hoe je de bijeenkomst vond gaan. Wat werkte en wat niet. Het is opnieuw geen gesprek. Deelnemers kunnen hun ervaringen, gedachten en visies delen. Het uitchecken kan een evaluatief karakter hebben en heeft tot doel goed af te ronden.  

Bijvoorbeeld: “Met welk gevoel laten we jullie achter?”

https://www.deep-democracy.be/tools/check-uit/

Waarom?

• Krachtig en eenvoudig
• Bouwt aan verbinding en gemeenschap
• Geeft iedere persoon een kans op erkenning
• Geeft een idee over waar mensen mee bezig zijn in de wereld buiten de meeting
• Erkent en egaliseert de bestaande rangorde
• Het werkt empowerend en is menselijk
• Het geeft een indicatie over wat er leeft in de kamer aan onderwerpen en energie
• Het geeft inzicht in de sabotagelijn

Gebruik

• bij de start/einde van een bijeenkomst: team, conferentie, zakelijke bijeenkomst, skypegesprek,…
• als mensen elkaar regelmatig zien of eenmalig
• in een kleine of grote groep, bij familie, met 2 of ook met jezelf

Stappen in de check-in

• Zeg hoe en waarom je een check-in doet:
  • popcorn (↔creeping death circle)
  • sharing and dumping
• Stel de vragen
• Jij gaat eerst (modelling)
• Luister met interesse en neutraal
• Synthese

Werkvormen

• zittend in een cirkel
• gesprek op voeten
• binnen/buiten
• met handgebaren, één woordronde, aanvulzin,…

Check-out

• hetzelfde doel: op het einde van een bijeenkomst
• dezelfde procedure
• al wat gezegd wordt, blijft achter in de kamer

Specifiek:  ont-rollen

• mensen houden rollen van anderen of de groep
• besef van welke rol van jou is en je mee wil nemen en welke rol je achter wil laten in de kamer

Met een check in en check out begonnen en eindigden we elke bijeenkomst van het Lerend Netwerk rond diversiteit in het vrijwilligerswerk. Meerdere deelnemers raakten hierdoor geïnspireerd om via deze tool ook in hun eigen praktijk de vinger aan de pols te houden.