U bent hier

Vivo vzw zoekt een zoekt een administratief medewerker (ster) van onbepaalde duur minstens (80%) maar liefst 100%

VIVO vzw is het Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de social-profit sector. VIVO organiseert vormingen of geeft daar subsidies voor. Daarnaast doen VIVO nog heel wat andere acties voor de sector.https://www.vivosocialprofit.org/vacatures-bij-vivo

Functieomschrijving:
Het administratief team zoekt een nieuwe collega. Als administratieve medewerker zorg je, samen met je collega’s, voor een klantgerichte en nauwgezette ondersteuning bij de opleidingen en andere
projecten van het team. Je zal vooral werken voor de sector van de Maatwerkbedrijven - de vroegere beschutte en sociale werkplaatsen.

Dit zijn de voornaamste taken:

  • Je verwerkt subsidieaanvragen en zorgt voor een correcte uitbetaling
  • Je helpt bij het plannen en organiseren van opleidingen
  • Je beantwoordt mails en telefoons met vragen over subsidies of opleidingen
  • Je voert gegevens rond opleidingen en subsidiedossiers in en verwerkt ze in onze databank
  • Je levert het cijfermateriaal voor onze rapporteringen
  • Je onderhoudt goede contacten met lesgevers en maakt mee contracten op.

Kortom, een gevarieerde en maatschappelijk relevante job in een fijne organisatie.

Jouw profiel:

  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig. Zo draag je bij aan correcte uitbetalingen en cijferoverzichten.
  • Je organiseert je eigen werk efficiënt. Op piekmomenten spring je in voor collega’s.
  • Je gebruikt vlot de standaard Officeprogramma’s. Je gebruikt hier vaker Excel dan Word.
  • Je leert graag bij, ook bv. het werken met nieuwe programma’s.
  • Je zoekt spontaan naar oplossingen als er een probleem opduikt.
  • Je komt je afspraken na. Het team kan op jou rekenen.

Wat kan je van Vivo verwachten:

  • Begeleiding en opleidingsmogelijkheden om verder te groeien in de job. Moet je in bepaalde aspecten van deze job nog groeien voor je start, dan bekijken we samen wat mogelijk is.
  • Loon: barema 1.61/1.77 van het PC330 (met als startwedde 2711,48€ bruto – tot 10 jaar anciënniteit kan overgenomen worden)
  • Maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag )
  • Na je inwerkperiode kan je drie dagen per week telewerken als je voltijds werkt.
  • Een aangename werksfeer en glijdende werktijden (starten ten laatste om 9u30; einde ten vroegste om 15u30)
  • Minstens 24 vakantiedagen voor een voltijdse (met extra ADV dagen vanaf 35 jaar)
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer. Ons kantoor ligt op 20 minuten wandelafstand van station Brussel-Noord of vlakbij metrostation IJzer.

Hoe je kan solliciteren?
Voel je je aangesproken? Stuur dan een brief of mail waarin je duidelijk maakt wat jij kan en waarom je interesse hebt in deze job. Bezorg dat samen met je curriculum vitae  aan vacature@vivosocialprofit.org t.a.v. Luc Van Waes, directeur. Vermeld in het onderwerp van je mail duidelijk “administratief medewerker”.
Wil je meer weten over de job? Bel dan naar 02/250.37.77 en vraag naar Linda Wouters (beleidsmedewerker) of Esther Ongenaed (Administratief team).
Heb je voor je sollicitatie nood aan extra ondersteuning, bijvoorbeeld omwille van een arbeidsbeperking? Laat dat dan zeker weten in je mail. Het gebouw is alvast rolstoeltoegankelijk.

Hoe verloopt de verdere sollicitatieprocedure?
Na een eerste selectie op basis van de mails nodigen we kandidaten uit voor een gesprek en aansluitend een vaardigheidsproef. Dit plannen we op donderdag 15/12/2022 voormiddag, bij ons op kantoor.
Nadien kiezen we de best geschikte kandidaat voor de job. VIVO vertrekt vanuit wat mensen kunnen (èn kunnen leren).
Kwaliteiten van mensen zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, afkomst, geslacht, gender, seksuele voorkeur, religie,handicap of nationaliteit… 

Reageren voor: 
zaterdag, 10 december, 2022 - 00:00