U bent hier

Vivo vzw zoekt een zoekt een administratief medewerker (ster) van onbepaalde duur minstens (80%)

VIVO vzw is het Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de social-profit sector. Vivo vzw organiseert vormingen of geven daar subsidies voor. Daarnaast lopen nog heel wat andere acties voor de sector.

Functieomschrijving
Ons team Vormingsfondsen zoekt een nieuwe collega. Als administratieve medewerker zorg je, samen met je collega’s, voor een klantgerichte en nauwgezette ondersteuning bij de opleidingen en andere projecten van het team. Je hebt je eigen takenpakket, maar werkt nauw samen met de andere administratieve medewerkers.

Dit zijn je voornaamste taken:

  • Je helpt bij het plannen en organiseren van opleidingen
  • Je verwerkt subsidieaanvragen en zorgt voor een correcte uitbetaling
  • Je beantwoordt mails en telefoons met vragen daarover
  • Je voert gegevens rond opleidingen en subsidiedossiers in en verwerkt ze in onze databank
  • Je levert het cijfermateriaal voor onze rapporteringen
  • Je onderhoudt goede contacten met lesgevers en maakt mee contracten op.

Kortom, een gevarieerde en maatschappelijk relevante job in een fijne organisatie.

Jouw profiel:

  • Je krijgt graag verantwoordelijkheid. Na je inwerktijd behandel je je dossiers zelfstandig
  • Je hanteert vlot de standaard Officeprogramma’s. Je gebruikt hier vaker Excel dan Word.
  • Je leert graag bij, ook bv. het werken met nieuwe programma’s.
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig. Zo draag je bij aan correcte uitbetalingen en cijferoverzichten.
  • Je organiseert je eigen werk efficiënt. Op piekmomenten spring je in voor collega’s.
  • Je bent pragmatisch en zoekt spontaan naar oplossingen als er een probleem opduikt.
  • Je komt je afspraken na. Het team kan op jou rekenen.

Wat kan je van Vivo vzw verwachten:

  • Begeleiding en opleidingsmogelijkheden om verder te groeien in de job
  • Loon: barema 1.61/1.77 van het PC330 (met als startwedde 2711,48€ – tot 10 jaar anciënniteit)
  • Maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag)
  • Na je inwerkperiode kan je drie dagen per week telewerken
  • Glijdende werktijden en een aangename werksfeer
  • Minstens 26 vakantiedagen voor een voltijdse  (met extra ADV dagen vanaf 35 jaar)
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer. Ons kantoor ligt op wandelafstand van Brussel-Noord of metrostation IJzer.

Hoe je kan solliciteren?
Voel je je aangesproken? Schrijf een mail waarin je duidelijk maakt dat jij bent wie we zoeken. Bezorg dat samen met je curriculum vitae naar vacature@vivosocialprofit.org t.a.v. Luc Van Waes, directeur. Vermeld duidelijk “administratief medewerker”.

Wil je meer weten over de job? Bel dan naar 02/2507.78 of 02/250.37.77 en contacteer Leen De Wolf of Lise Kamers, verantwoordelijk voor het Team Sectorfondsen.
Heb je voor je sollicitatie nood aan extra faciliteiten? Laat dat dan zeker weten in je brief. Ons gebouw is alvast rolstoeltoegankelijk.

Hoe gaan we daarna te werk?
Na een eerste selectie op basis van de sollicitatiebrieven nodigen we kandidaten uit voor een gesprek en aansluitend een vaardigheidsproef. Dit plannen we op 7/7.

VIVO vertrekt vanuit wat medewerkers kunnen. Kwaliteiten van mensen zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, afkomst, geslacht, gender, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit…

Reageren voor: 
vrijdag, 1 juli, 2022 - 00:00